Ordenar elementos alfabéticamente en Word

Una de la principales motivaciones de montar este weblog es compartir mi limitado conocimiento, publicar aquel dato útil o práctico que puede hacernos la vida un poquito más fácil. Pues bien, aquí va uno de ellos.

juque § weblog: Transponer elementos en Excel

Compartiendo la motivación de Juque, y copiándole sin ningún asco la idea (porque es re’buena), aquí va un tip:

Si alguna vez les ha tocado hacer un trabajo en el que deben citar a los autores de quienes han ocupado ideas o les han servido como soporte teórico —y supongo que a todos les ha tocado— este es un pequeño “truco” que resulta ideal para ordenar esta lista alfabéticamente. Por supuesto, también sirve para otras ocasiones, pero esto es para lo que más lo he ocupado.

Este ejemplo estará basado en el uso de Microsoft Word, pero probablemente deben existir funciones similares en otros procesadores de textos.

Ok, vamos al how to:

Seleccionar y ordenar elementos
  1. En primer lugar, debemos seleccionar lo que queramos ordenar. En este caso, cada referencia está ocupando un párrafo del documento Word, pero también pueden en una lista o una tabla, pero no (al menos hasta donde yo sé) todos juntos en el mismo párrafo.
  2. Luego hay que dirigirse al menú Tabla y elegir la opción Ordenar
  3. Nos aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar texto. En él, podemos ajustar las opciones que nos parezcan —yo por lo general lo dejo tal como está y me funciona perfecto— y finalmente le damos click en Aceptar
  4. ¡No hay paso tres! (o sea… cuatro)
Cuadro de dialogo - Ordenar Texto

¡Ojalá les sirva!

Addendum: Word 2007

Agregado el 10 de diciembre de 2008:

Hay quienes odian la versión de Office 2007 debido a la reorganización de opciones que supuso la cinta de opciones… en lo personal, me gusta bastante.

La opción para ordenar elementos ahora es aun más visible que antes, como se ve en la siguiente captura de pantalla:

La encuentras en la sección de Inicio, señalada por el ícono con una A y una Z con una flecha descendente a un costado. El procedimiento es igual que antes: selecciona lo que quieras ordenar, accionas el ícono y elige las opciones que más te convengan.

100 comments

  1. ¿En Word? Creo que sí, es lo mismo. Si bien en el caso de las referencias no están como elementos de una lista sino que cada una ocupa su párrafo con sangría francesa, también probé hacerlo de la misma forma pero poniéndolas en una lista, y resultó igual.

  2. Muchas gracias amigo…. me has ahorrado como 5 horas de trabajo requeridos para arreglar paso a paso (a pie) un glosario de terminos basicos de 30 paginas…. muchas gracias!!!!

  3. Fantástico, me dió resultado. Para pasarlo a una planilla excel (me estoy agrandando…)
    hay una forma tan facil y agradable como esta en Word?
    Gracias por lo enseñado y por la próxima respuesta.

  4. Hola repito mi pregunta: se puede encontrar / existe un tip similar para aplicar en Excel?.
    Gracias

  5. El problema que tengo no lo puedo solucionar facilmente. Tengo un archivo de recetas. Por ejemplo: TORTILLA y da la receta. Abajo PANQUEQUE y pongo la receta. Cuando pongo tal como dicen ustedes, me lo separa de un modo terrible. Porque todas las oraciones que empiezan con t las agrupa, por ejemplo. Y por otro lado, pone repetido 2 veces el mismo título. Tendré que separar los títulos centrándolos? Hay algún modo? Yo hacía como dicen ustedes, y me iba bien en el indice del recetario. Pero allí donde hay explicaciones, es el problema. Gracias por contestar y por favor que sea sencillito porque no domino mucho esto.

  6. Un Millon de gracias , lo buscaba por todo el programa de word y nada, de nuevo un Millllllllllloooooon de Gracias, el tiempo vale ORO.

  7. LO BUSQUE MUCHO PARA ORDENAR ALFABETICAMENTE UNA LISTA DE PERSONAS! ES RE UTIL! UN BESO! GRAAAAAAAAAAACIASSS POR PUBLICAR ESTAS COSAS BOLUDAS QUE LA GENTE CREE QUE YA SABEMOS, PUCHA NO TODOS SABIAMOS! 🙂

  8. GRACIAAAAAAAAASSSSSSSSSSS es el mejor consejo q he podido encontrar en la red ma ahoraste mucho trabajo, enserio GRACIAS

  9. y no se puede ordenar sin tener en cuenta los numeros?? porque es una lista de autores pero tienen un numero antes y queria que no se tuviese en cuenta… se puede?

    un saludo

  10. ME HACIA FALTA, GRACIAS,AUNQUE TENDRIAS QUE PONER ALGO PARA QUE AUTOMATICAMENTE SE PUEDA ORDENAR SOLO. TU METES PALABRAS Y QUE TU PAGINA TE LAS ORDENE SOLAS. GRACIAS .DEW!!

  11. LO BUSQUE MUCHO PARA ORDENAR ALFABETICAMENTE UNA LISTA DE PERSONAS! ES RE UTIL! UN BESO! GRAAAAAAAAAAACIASSS POR PUBLICAR ESTAS COSAS BOLUDAS QUE LA GENTE CREE QUE YA SABEMOS, PUCHA NO TODOS .SABIAMOS!

  12. Bien, Solo queria ordenar alfabetcamente mi glosario
    pero no sabia en que opcion, gracias por la ayuda, si me sirvio.

    Saludos

  13. Hoola
    grax por la aiiuda
    estuboo biien padre qeriia ordenar mii liista de niiños de mii escuela
    ii mushas grax !!!

    biie

  14. MUCHISIMAS GRACIAS. ME HAN SACADO DE UN APURO. EXELENTE. DIOS LES BENDIGA EN SUS PROYECTOS

  15. hola muchas gracias por publicar esto
    me sirvio mucho eres super
    gggggrrrrraaaaaccccciiiiiaaaaasssss

  16. Gracias m as ayudado en el trabajo la verdad esk e dado muxo sobre word pero se m a olvidado

  17. Amigo!!!, horas de trabajo me has ahorrado. GRACIAS!!!! espero tu contacto. un abrazo!!

  18. necesito ayuda…. tengo que ordenar alfabeticamente etiquetas postales que estan en tablas en word, he probado como se explica al principio y no me funciona, cómo puedo hacer?

  19. Gracias me ayudo con trabajo de ultima hora como todo buen Guatemalteco jajaja

  20. Gracias una ayuda valiosa, logré ordenar y organizar alfabeticamente un listado en word,
    Gracias por compartir el conocimiento..

    p. perez

  21. muchas gracias por la ayuda que nos brindan me sirvió de mucho y los felicito por compartir sus conocimientos con las con nosotros.

  22. Gracias, se me habia olvidado como se hacia, me ayudo mucho recordarlo y como dijo una chica en uno de los comentarios viva el internet o la tecnologia….

  23. ¡¡¡Millón de gracias!!! Me ha ahorrado varios días de trabajo ordenando un índice onomástico.

  24. mil grax ahorre bastante tiempo de a verlo sabido antes pero de cualquier forma no lo olvidare grax.

  25. 10000 grasias tenia que hacer un diccionario, y ordenar 1235 palabras pero con esto me desvare

  26. QUE GRAN AYUDA HA SIDO PARA MI ESTE TRUCO!!!! MUCHISIMAS GRACIAS POR TOMARSE EL TIEMPO Y FELICIDADES

  27. me salvaste 35 horas de trabajo gracias a ti me voy a poder operar ahora ya no me preocupa nada al fin areli hace todo… besos chao to tambien te amo……..

  28. Muchas gracias, hasta ahora usaba el Excel y me iba bien pero queda mejor y más bonito para entregar con word.

  29. graciaaaaaaas!!!!!!!! con tus instrucciones para ordenar alfabéticamente, en mi caso bibliografía, me han ahorrado horas de trabajo. Un millón de gracias por compartir 🙂

  30. ¡FELICITACIONES! Muchas gracias por el tip, haz contribuido en mi trabajo de tesis, ordenando mi bibliografía.

  31. Se pueden unir distintas listas ,ya ordenadas,en una sola,a travez del escaneado de cada una

  32. muchisimas gracias por compartir yo sabia que se podia pero no sabia como…….. estoy recopilando dichos coloquiales y llevo como 400 y los ordene en 3 segundos :-0 🙂 🙂
    GRACIAS

  33. pos a mi no ma sio na util lo k a exo es empeorarme las notas y esto es malo pork yo aora lo ago todo solo y me estan mejorando mm yo no vuelvo a pisr esta pagina ni otra en mucho tiempo me an aruinao la visa sereis cerdoooosss

  34. MEJOR DICHO N GRACIAS!!! ESTE CONSEJO ME HA SALVADO LA VIDA, PUES ESTABA A PUNTO DE SUICIDARME EN MEDIO DEL TRABAJO ESCRITO MAS ABSURDO DE TODA MI VIDA. PARA ALGUIEN QUE USA EL WORD CADA MINUTO, ESTE ES EL CONSEJO DE ORO!
    POR FAVOR NE DEJES DE PONER ESTOS DIAMANTES ACÁ QUE ESTARÉ PENDIENTE. BENDICIONES!

  35. Muchas gracias. Estaba enredada con un montón de palabras para un glosario de términos y me salvaste el día!!!

  36. Muchísimas gracias, me has ahorrado un montón de tiempo,,pensaba ordenarlas una a una por orden alfabético en word…

  37. gracias. estuve buscando bastante tiempo y no lo encontraba solo así hasta que lo consulte me ayudo mucho.

  38. es lo mismo en word 2007 aveces es algo complicado pero me gusta mariana te amo amor con toda mi vida okkkk

  39. Genio sirve es buenisimo al fin lo logre
    sirve para las direcciones de e-mails gracias por compartir !!!!!!!!!

  40. muchas gracias ,lo utilizo para ordenar un listado de peliculas,en offie 2010 bien
    saludos

  41. gracias viejo, soy diseñador gráfico y perdia mucho tiempo organizando las listas, pero con este tip optimize mi tiempo.gracias

  42. Muchas Gracias!!! , me sirvio mucho tenia que ordenar 50 palabras y me ahorré mucho tiempo! 🙂

  43. millon de gracias. tengo un pequeño comercio y me moria haciendo trabajos, planillas y no me daba mañia para acomodar los textos por orden. GRACIASSSSSSSSSSSSSSSSS

  44. muchas gracias!!! es un truco sencillo pero va muy bien no sabes lo bien que me fue cuando tenia que ordenar una interminable lista de palabras!!

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